Carta a un organismo publico

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Carta a un organismo publico

Cómo escribir una carta al gobierno en el reino unido

Copiado! Soy propietario de un negocio en la zona al oeste de las vías del tren en el centro de Springfield, Kansas, que ha sido recientemente declarada zona deteriorada. Les ruego que me faciliten toda la información y los formularios necesarios para solicitar un préstamo de rehabilitación de la propiedad en virtud de la Ley de Renovación Urbana. Muchas gracias.
Copiado¡ Quiero arrendar un terreno en el Bosque Nacional Doe para construir una cabaña. Por favor, envíenme la información, los formularios y las solicitudes que necesito para conseguir dicho arrendamiento. Soy ciudadano estadounidense y vivo en Kansas. Me gustaría comenzar la construcción el próximo verano, por lo que agradecería su pronta atención a mi solicitud. Gracias por su ayuda.
Copiado Mientras limpiaba mi propiedad a lo largo del río Springfield, descubrí lo que creo que son los restos de una granja pionera. Por favor, envíenme cualquier información relativa a mis derechos y responsabilidades en relación con este descubrimiento. Deseo llevar este posible hallazgo a la atención del Oficial de Conservación Histórica del Estado, y posiblemente incluirlo en el Registro Nacional de Lugares Históricos. Le agradezco su pronta atención a este asunto.

Solicitud al gobierno

Escribir una carta a un funcionario del gobierno puede ser una buena manera de opinar sobre lo que ocurre en tu nación, estado o localidad. Busca en Internet la dirección postal oficial del dirigente con el que deseas ponerte en contacto. La etiqueta de la dirección varía de un funcionario a otro, así que asegúrate de buscar la norma para la persona específica a la que vas a enviar la carta.
Resumen del artículoPara dirigir una carta a un funcionario del gobierno, primero tienes que encontrar el nombre y los títulos del funcionario, que ayudan a demostrar respeto al dirigir tu carta. A continuación, encuentra su dirección buscando en Internet su nombre y la frase «dirección postal», o consulta en USA.gov la lista de direcciones de muchos funcionarios. Cuando escribas el sobre, incluye su nombre completo, sus cargos y su dirección oficial de forma clara y legible en el anverso, y asegúrate de escribir tu dirección de retorno en la esquina superior izquierda. Simplemente coloque el sello en la parte superior derecha y eche la carta al correo. Si quieres saber más, por ejemplo, cómo utilizar un lenguaje procesable en tu carta, ¡sigue leyendo el artículo!

Ejemplo de carta de preocupación al gobierno

Es fácil identificar a los destinatarios de una carta: suele ser la persona a la que se escribe. Sin embargo, también hay que tener en cuenta a otros lectores. Por ejemplo, si escribes a un miembro del Congreso sobre un problema de un constituyente, la oficina del miembro puede adjuntar una carta de presentación y enviarla al constituyente sin más explicaciones. Por lo tanto, debe escribir de forma que ambos públicos entiendan su carta.
Una vez que haya decidido quiénes son sus lectores y qué necesitan saber, el siguiente paso es presentar la información en un orden que facilite su comprensión. Aunque las cartas difieren según el público o el tema, por lo general deben tener los mismos elementos básicos:
Empiece siempre por poner el mensaje principal al frente. Algunas personas creen que las malas noticias deben enterrarse. Pero los estudios demuestran que los lectores siempre buscan lo esencial. Cuando se entierra el mensaje principal, sólo se hace más difícil para los lectores.
Los lectores del Departamento de Asuntos de los Veteranos dieron este ejemplo. Cuando se enterró el mensaje, los lectores aprendieron a ir a la segunda página para buscar la calificación anterior y la nueva. Si su calificación no cambiaba, sabían que su solicitud había sido denegada:

Cómo terminar una carta al gobierno

Cuanto más formal sea el propósito, más probable es que utilice una carta en lugar de un correo electrónico. Pero la elección no está clara y depende de las preferencias de tu organización. Asegúrese de conocerlas.
Debe evitar la transmisión involuntaria de información personal por correo electrónico. Los correos electrónicos deben enviarse de forma segura y al destinatario correcto. Compruebe los procesos y procedimientos de su organización para la transmisión segura de información personal.
Su organización también puede tener obligaciones en virtud de la Ley de Spam de 2003. La Autoridad Australiana de Comunicaciones y Medios de Comunicación puede proporcionar orientación sobre el envío de contenido promocional por correo electrónico a través de una lista de distribución.
Escriba la línea de asunto como un título que ayude a la gente a saber qué contiene el correo electrónico y por qué deberían leerlo. Como en el caso de todos los encabezamientos, es una buena práctica poner la idea principal en primer lugar. Esto es especialmente útil cuando la gente lee los correos electrónicos en pantallas más pequeñas. Una línea de asunto larga puede no visualizarse en su totalidad en pantallas pequeñas.
El primer correo electrónico de una conversación debe incluir el nombre del destinatario y un saludo apropiado. Utiliza «Querido» en un contexto más formal y «Hola» en un contexto más informal, como cuando envías un correo a un colega.

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